API SERVICE SACÁrea funcional
Facturación
F001-00873
Comprobante aceptado por SUNAT
Para comercio, distribución y servicios · Lima, Perú
El sistema de gestiónque su empresa necesita.
Ventas, compras, inventarios, guías de remisión y facturación sobre una sola base de datos, construida para la normativa peruana.
erp.apiservicesac.com
Área funcional
Guía de remisión
T001-00412
GRE de transportista aceptada
Área funcional
Inventarios
2,417 SKU
Costo promedio ponderado
Área funcional
Abastecimiento
14 órdenes
Pendientes de recepción
Área funcional
Analítica
31.4 %
Margen del período
RUC 20613252844
API SERVICE S.A.C. · Pueblo Libre, Lima
85 módulos
Desarrollo propio sobre normativa peruana
OSE autorizado
Emisión de comprobantes ante SUNAT
Respaldo diario
Infraestructura administrada por nosotros
El desafío operativo
Tres límites que aparecen cuando la empresa crece.
Ninguno se arregla emitiendo mejor los comprobantes. Aparecen cuando la operación deja de caber en un sistema que solo factura.
01
La información está partida
La facturación va por un lado, el stock por otro y las compras por un tercero. Cuando hay que decidir, nadie tiene el margen real delante.
02
El cumplimiento se hace a mano
Controlar detracciones, retenciones y guías de remisión en hojas de cálculo consume días cada período, y deja a la empresa expuesta a reparos.
03
Crecer obliga a migrar
Abrir un almacén, sumar una línea de negocio o empezar a importar termina en un cambio de sistema, con la interrupción y el costo que eso supone.
Cumplimiento tributario
El cumplimiento es el núcleo, no un añadido.
Sus obligaciones ante SUNAT se resuelven con la información que ya registra la operación diaria. Sin exportar a Excel ni rehacer el trabajo a mano.
- Guías de remisión electrónicas
- De remitente y de transportista. Valida la unidad de transporte, el conductor y la ruta antes de enviar la guía.
- Detracciones y retenciones
- Se determinan solas según el bien o el servicio, con control de los depósitos y de los comprobantes asociados.
- Importaciones
- La DUA queda registrada y sus costos se reparten sobre el costo unitario de cada existencia.
Alcance funcional
Siete áreas sobre una sola base de datos.
No hay integraciones que mantener. La venta descarga el stock, la compra recalcula el costo, y ese mismo costo alimenta el margen y el libro del período.
Cumplimiento tributario
Las obligaciones de la operación diaria ante SUNAT, resueltas con los datos que ya registra el sistema.
- Detracciones y retenciones
- Control de depósitos
- Registro de importaciones y DUA
Guías de remisión electrónicas
Guías de remitente y de transportista, validadas antes de que salga la mercadería.
- Unidades de transporte
- Conductores acreditados
- Trazabilidad del despacho
Inventarios
Existencias por almacén, con el costo recalculado en cada movimiento.
- Múltiples almacenes
- Costo promedio ponderado
- Kardex valorizado y DUA
Abastecimiento
Del requerimiento a la cuenta por pagar, sin perder el costo por el camino.
- Órdenes de compra
- Recepción de mercadería
- Flujos de aprobación
Gestión comercial
Cotizaciones, pedidos y clientes, con el historial de cada uno a la vista.
- Listas de precios
- Órdenes de venta
- Punto de venta
Analítica de gestión
Márgenes, rotación y cobranzas en pantalla, sin armar una sola tabla.
- Rentabilidad por producto
- Rotación de existencias
- Desempeño comercial
Facturación electrónica
Facturas, boletas y notas, emitidas mediante OSE autorizado por SUNAT.
- Notas de crédito y débito
- Series y correlativos
- Custodia de XML y CDR
Cuadro comparativo
Un sistema de emisión no administra una empresa.
Emitir es el último paso. El margen se decide antes: en la compra, el costo y el despacho.
| Capacidad | Sistema de emisión | API SERVICE SAC |
|---|---|---|
| Emisión de comprobantes de pago electrónicos | Sí | |
| GRE de remitente y de transportista | Parcial | |
| Detracciones y retenciones automatizadas | No | |
| Órdenes de compra y cuentas por pagar | No | |
| Costo promedio ponderado y kardex valorizado | No | |
| Control de importaciones y DUA | No |
Análisis de costo total
Lo que ya cuesta operar sin un sistema integrado.
Rangos mensuales referenciales para una empresa de 5 a 20 trabajadores. La mensualidad no se suma a este gasto: lo reemplaza.
| Sistema de emisión electrónica | 50 – 190 |
|---|---|
| Sistema comercial o de control de existencias | 160 – 400 |
| Horas de personal en registros, guías y controles a mano | 600 – 900 |
| Reparos, notas de crédito y reprocesos por error | Variable |
| Costo total estimado | 810 – 1,490 |
Precios
El sistema completo, en tres tamaños.
Los tres precios traen todas las funciones y usuarios ilimitados. Lo que cambia es el volumen de comprobantes, las sedes y los almacenes. La puesta en marcha no se cobra aparte.
Esencial
S/ 320
mensual, sin IGV
- Usuarios ilimitados
- 1,000 comprobantes al mes
- 1 sede y 1 almacén
- Todas las funciones
Puesta en marcha incluida
Solicitar una demostraciónProfesional
S/ 590
mensual, sin IGV
- Usuarios ilimitados
- 3,000 comprobantes al mes
- Hasta 3 sedes y 3 almacenes
- Todas las funciones
Puesta en marcha incluida
Solicitar una demostraciónCorporativo
S/ 990
mensual, sin IGV
- Usuarios ilimitados
- 6,000 comprobantes al mes
- Hasta 3 sedes, almacenes ilimitados
- Todas las funciones
Puesta en marcha incluida
Solicitar una demostraciónLos tres precios incluyen
- Alojamiento administrado y respaldo diario
- Emisión ante SUNAT mediante OSE autorizado
- Consulta automática de RUC y DNI
- Actualizaciones normativas y de seguridad
- Soporte por WhatsApp y correo, de lunes a viernes en horario laboral
La puesta en marcha incluye
Sin costo aparte. Se amortiza con la permanencia de doce meses.
- Relevamiento de sus procesos y definición del alcance
- Parametrización según su operación
- Migración de productos, clientes y saldos iniciales
- Series, correlativos y certificado digital ante SUNAT
- Capacitación por área y acompañamiento del primer cierre
Servicios adicionales
Lo que se contrata aparte es tamaño, nunca funcionalidad.
| Bloque de 1,000 comprobantes | S/ 95 / mes | se suma al volumen incluido en la tarifa contratada |
|---|---|---|
| Almacén adicional | S/ 70 / mes | con su kardex y su valorización propios |
| Sede o sucursal adicional | S/ 140 / mes | establecimiento con serie propia ante SUNAT |
| Consultoría o desarrollo específico | S/ 120 / hora | fuera del alcance del soporte |
| Pago anual adelantado | 12 × 10 | doce meses al precio de diez |
Importes en soles, sin IGV. La mensualidad se factura por adelantado y la permanencia mínima es de doce meses desde la puesta en producción. El detalle está en los términos y condiciones.
Metodología de implementación
Cuatro semanas, con un plazo por fase.
La puesta en marcha no es una instalación: es un proyecto que termina con su primer período ya cerrado dentro del sistema.
01
Levantamiento
Relevamos sus procesos comerciales, logísticos y de cumplimiento, y fijamos el alcance del proyecto.
Semana 1
02
Configuración y migración
Parametrizamos el sistema y cargamos productos, clientes, saldos, series y certificado digital.
Semanas 2 y 3
03
Capacitación
Formación por área funcional, con un manual de operación entregado a su equipo.
Semana 3
04
Puesta en marcha
Operación asistida y acompañamiento hasta cerrar el primer período dentro del sistema.
Semana 4
Preguntas
Consultas frecuentes antes de decidir.
¿Para qué empresas está pensado?
Para empresas de comercio, distribución y servicios, de 5 a 20 trabajadores, que hoy operan con un facturador y hojas de cálculo y ya tienen sus procesos definidos. Si su empresa fabrica con órdenes de producción o necesita rediseñar sus procesos, se lo decimos en la primera conversación.
¿Se puede emitir la guía cuando el transporte lo hace un tercero?
Sí. Emite la GRE de remitente y la de transportista, y valida la unidad, el conductor y la ruta antes de enviarlas a SUNAT.
¿Cuánto demora la puesta en marcha?
Cuatro semanas, con un plazo comprometido por fase. Lo que más pesa es el estado de su maestro de productos y de los saldos que haya que migrar.
¿La información es de la empresa?
Sí. Exporta catálogo, clientes, inventario y comprobantes cuando quiera, y los XML y CDR son suyos por norma. Contrata el servicio, no una licencia.
¿Dónde se aloja el sistema?
En infraestructura que administramos nosotros. Usted no compra ni mantiene servidores: la mensualidad cubre alojamiento, respaldo diario, actualizaciones y monitoreo.
¿Los tres precios tienen las mismas funciones?
Sí, y usuarios ilimitados en los tres. Lo que cambia es el volumen de comprobantes, las sedes y los almacenes. Pasar de una tarifa a otra no exige migrar ni volver a implementar.
¿Cómo se atiende el soporte?
Por WhatsApp y correo, de lunes a viernes en horario laboral. El desarrollo específico y la consultoría se cotizan aparte, por hora.
Una demostración sobre su propia operación.
Cuarenta y cinco minutos: revisamos cómo trabaja hoy y le mostramos el sistema aplicado a su caso. Sin costo ni compromiso.